Les 3 erreurs qui vous empêchent de scaler

19 Juil 2024

La croissance d’une entreprise est un chemin parsemé d’obstacles et d’erreurs courantes que beaucoup d’entrepreneurs, y compris moi-même, rencontrent. Dans cet article, je vais vous expliquer trois erreurs majeures qui peuvent freiner votre progression et vous fournir des solutions pratiques pour les surmonter. Ces conseils sont basés sur mon expérience personnelle et sur les observations faites auprès de mes clients. Prenez une tasse de thé ou de café, installez-vous confortablement, et explorons ensemble comment éviter ces pièges pour faire croître votre entreprise.

 

1. Ne pas savoir ce que vous faites de votre temps

La gestion du temps : une ressource précieuse

L’une des erreurs les plus fréquentes et les plus préjudiciables que les entrepreneurs peuvent commettre est de ne pas savoir comment ils passent leur temps. En tant qu’entrepreneur, le temps est votre ressource la plus précieuse. Si vous ne savez pas comment vous utilisez votre temps quotidiennement, il est presque impossible de maximiser votre productivité et d’atteindre vos objectifs de croissance.

Auditer votre temps : pourquoi et comment

Pour optimiser votre emploi du temps, il est crucial de commencer par un audit de votre temps. Un audit de temps vous permet de comprendre où se perd votre temps et comment vous pouvez le réallouer de manière plus productive. Voici quelques étapes pour auditer efficacement votre temps :

  1. Utiliser des outils de suivi du temps : Des outils comme Toggl peuvent être d’une grande aide. Toggl est un outil gratuit qui vous permet de chronométrer vos tâches et de savoir combien de temps vous passez sur chacune d’elles. Cela vous donne une vision claire de la répartition de votre temps.
  2. Créer un tableau Notion : Utilisez un tableau Notion de type base de données pour noter vos tâches quotidiennes. Soyez précis dans la description de chaque tâche. Par exemple, si vous passez du temps sur les réseaux sociaux, spécifiez si vous y êtes pour publier du contenu, répondre à des messages professionnels, ou simplement pour faire du scrolling.
  3. Analyser la nature des tâches : Notez si chaque tâche est productive ou non, si elle est agréable ou difficile pour vous, et si elle fait partie de votre expertise. Cela vous permettra d’identifier les tâches que vous pouvez déléguer, automatiser, ou supprimer.
  4. Simplifier et déléguer : L’objectif de cet audit est de simplifier votre semaine en supprimant les tâches inutiles et en déléguant celles qui ne sont pas dans votre cœur de compétence. Si vous avez des collaborateurs, mettez en place des processus pour les tâches répétitives et chronophages.

L’importance des processus

Créer des processus pour les tâches répétitives peut grandement améliorer votre efficacité. Cependant, il est important de ne pas complexifier votre quotidien avec des processus inutiles. Concentrez-vous sur les tâches qui peuvent être systématisées et assurez-vous que ces processus sont simples et transmissibles. Par exemple, si vous embauchez une assistante virtuelle ou un Online Business Manager (OBM), un processus clair et concis leur permettra de comprendre rapidement leurs responsabilités.

2. Ne pas noter les problèmes et frictions répétitives

Identifier et résoudre les problèmes récurrents

Un autre obstacle majeur à la croissance est de ne pas prendre en compte les problèmes et frictions qui surviennent régulièrement. Les ignorer peut entraîner une stagnation et une perte de temps et d’énergie précieuses.

L’importance de l’audit des problèmes

Pendant l’audit de votre temps, notez également les problèmes et frictions que vous rencontrez. Que ce soit un processus inefficace, un outil inadapté ou un manque de communication dans l’équipe, chaque problème doit être identifié et résolu. Voici comment procéder :

  1. Identifier les problèmes : Notez chaque problème ou friction que vous rencontrez au cours de la journée. Cela peut aller de la difficulté à utiliser un certain outil à des interruptions fréquentes pendant vos périodes de concentration.
  2. Analyser les causes : Pour chaque problème, essayez de comprendre pourquoi il se produit. Est-ce un problème technique, un manque de compétence, ou une question d’organisation ?
  3. Trouver des solutions : Une fois les causes identifiées, cherchez des solutions adaptées. Par exemple, si vous perdez du temps à transférer des notes manuscrites sur un outil numérique, envisagez d’utiliser un outil de prise de notes automatisé.

Exemples concrets

Prenons l’exemple d’une coach qui prend des notes à la main pendant ses séances en visio. Cela crée une distance avec le coaché et nécessite une double saisie des notes sur un outil numérique après la séance. En utilisant un outil de prise de notes automatisé, elle pourrait se concentrer davantage sur le coaché et gagner du temps après les séances.

Un autre exemple est celui des campagnes de mail non automatisées. Si vous envoyez des emails manuellement sans séquence de bienvenue ou de suivi, vous perdez du temps et de l’efficacité. En automatisant ces séquences, vous pouvez assurer un suivi régulier et personnalisé sans effort supplémentaire.

Faire appel à des spécialistes

Si certains problèmes dépassent vos compétences, n’hésitez pas à faire appel à des spécialistes. Par exemple, pour des problèmes d’automatisation des emails, un OBM ou une assistante virtuelle spécialisée peuvent vous aider à mettre en place des solutions efficaces.

3. Ne pas être focus sur votre client

Le client : au cœur de votre stratégie

La troisième erreur courante est de ne pas se concentrer suffisamment sur les attentes et besoins de vos clients. Trop souvent, les entrepreneurs se focalisent sur la concurrence ou sur la recherche de profits rapides, au détriment de la satisfaction client.

Écouter activement vos clients

Pour éviter cette erreur, il est crucial d’écouter activement vos clients et de noter toutes les informations pertinentes qu’ils partagent. Voici comment vous pouvez vous assurer de rester centré sur vos clients :

  1. Recueillir des feedbacks réguliers : Demandez régulièrement des feedbacks à vos clients pour comprendre leurs besoins, leurs défis et leurs attentes. Utilisez des enquêtes, des entretiens ou des analyses de données pour obtenir des informations précieuses.
  2. Analyser les tendances : Cherchez des tendances dans les feedbacks de vos clients. Par exemple, si plusieurs clients mentionnent un manque d’inspiration pour créer du contenu, cela peut indiquer un problème de mindset plutôt qu’un manque d’idées.
  3. Proposer des solutions personnalisées : En fonction des besoins de vos clients, proposez des solutions adaptées. Si vos clients rencontrent des problèmes de mindset, envisagez des sessions de coaching ou des ressources supplémentaires pour les aider à surmonter ces blocages.

Ne pas se laisser distraire par la concurrence

Il est tentant de se concentrer sur ce que font vos concurrents, mais cela peut vous détourner de vos propres objectifs et de vos clients. Restez concentré sur votre marché et vos projets, et utilisez les feedbacks de vos clients pour guider votre stratégie. Par exemple, si vos clients expriment un besoin spécifique, travaillez sur une solution innovante pour répondre à ce besoin, plutôt que de copier une stratégie concurrente.

L’importance de la constance

Il est également important de ne pas changer de stratégie trop fréquemment. Donnez à chaque nouvelle initiative suffisamment de temps pour porter ses fruits avant d’évaluer son efficacité. Fixez des objectifs trimestriels et suivez un plan d’action structuré pour atteindre ces objectifs. Cela vous permettra de rester concentré et d’optimiser vos efforts.

Conclusion

La croissance d’une entreprise repose sur la capacité à identifier et à corriger les erreurs courantes. En audité votre temps, en notant et en résolvant les problèmes récurrents, et en restant concentré sur vos clients, vous pouvez surmonter les obstacles et favoriser une croissance durable.

Rappelez-vous, le temps est une ressource précieuse. Utilisez-le à bon escient en optimisant votre emploi du temps et en déléguant les tâches non essentielles. Notez et résolvez les problèmes dès qu’ils se présentent pour éviter qu’ils ne freinent votre progression. Enfin, écoutez activement vos clients et restez focalisé sur leurs besoins pour offrir des solutions adaptées et innovantes.

En suivant ces conseils, vous pouvez maximiser votre productivité, améliorer la satisfaction de vos clients et faire croître votre entreprise de manière significative. N’oubliez pas que chaque petite amélioration peut avoir un impact majeur sur votre réussite à long terme.