Procrastination : 30 tips pour lutter contre quand on est entrepreneur

La procrastination est le fléau de l’efficacité et j’ai remarqué que c’était l’un des plus grands problèmes de mes clients.
On a tendance à procrastiner des tâches qui nous font peur, qu’on n’aime pas faire ou qui nous semblent difficiles. Or pour les entrepreneurs, le temps est une ressource précieuse, et le retard dans l’accomplissement des tâches peut avoir un impact dévastateur sur la croissance et le succès de leur entreprise. Mais comment vaincre cette tendance à remettre les choses à plus tard ?

11. Changez votre langage interne

Remplacez les pensées négatives comme « Je ne peux pas le faire » par des affirmations positives telles que « Je peux le faire si je m’y mets maintenant ». Gardez un état d’esprit positif et évitez les ruminations.

12. Faites de l’exercice régulièrement

L’exercice physique libère des endorphines, qui sont des hormones du bien-être. En faisant de l’exercice régulièrement, vous renforcerez votre énergie et votre motivation pour travailler efficacement.

13. Déconnectez-vous des réseaux sociaux

Limitez votre utilisation des médias sociaux pendant les périodes de travail afin de rester concentré sur vos tâches importantes.

14. Récompensez-vous

Fixez-vous des récompenses pour chaque étape franchie ou chaque objectif atteint. Cela renforce le sentiment d’accomplissement et vous motive à continuer à avancer.

15. Pratiquez la gestion du temps basée sur les valeurs

Identifiez ce qui est vraiment important pour vous et allouez votre temps en fonction de vos valeurs fondamentales.

16. Créez-vous une routine matinale efficace

Commencez votre journée par des activités qui vous mettent dans un état d’esprit positif et productif.

17. Pratiquez la technique du « mind mapping »

Utilisez des cartes mentales pour organiser vos idées et vos tâches de manière visuelle.

18. Célébrez vos victoires

Prenez le temps de célébrer chaque petite victoire, aussi minime soit-elle.

19. Listez toutes les tâches

Commencez par écrire toutes les tâches de votre semaine/journée, qu’elles soient professionnelles ou personnelles.

20. Catégorisez les tâches

Segmentez les tâches en catégories : travail, maison, famille, loisirs, etc.

21. La méthode Eisenhower

La méthode Eisenhower est une approche de gestion du temps qui aide à prioriser les tâches en fonction de leur urgence et de leur importance. Elle tire son nom du président américain Dwight D. Eisenhower, qui était réputé pour sa capacité à gérer efficacement son temps.

Voici comment fonctionne cette méthode :

1. Classement des tâches : Tout d’abord, vous classez toutes vos tâches en fonction de deux critères principaux : l’urgence et l’importance.
2. Urgence : L’urgence concerne le degré de nécessité ou d’imminence d’une tâche. Une tâche peut être considérée comme urgente si elle doit être accomplie immédiatement ou dans un délai très court.
3. Importance : L’importance concerne le niveau de pertinence ou de valeur d’une tâche par rapport à vos objectifs à long terme. Une tâche importante contribue généralement à vos objectifs essentiels et à votre vision globale.

Une fois que vous avez classé vos tâches en fonction de ces deux critères, vous obtenez quatre catégories :

• Tâches Urgentes et Importantes (Quadrant I) : Ce sont les tâches critiques qui nécessitent une action immédiate. Elles ont un impact significatif sur vos objectifs à court et à long terme. Vous devez leur accorder la priorité et les accomplir dès que possible.
• Tâches Importantes mais Non Urgentes (Quadrant II) : Ces tâches sont essentielles pour atteindre vos objectifs à long terme, mais elles ne nécessitent pas une action immédiate. Il est crucial de planifier du temps pour les réaliser afin d’éviter qu’elles ne deviennent urgentes plus tard.
• Tâches Urgentes mais Non Importantes (Quadrant III) : Ces tâches sont souvent des distractions ou des interruptions qui peuvent sembler urgentes, mais elles ne contribuent pas directement à vos objectifs principaux. Vous pouvez envisager de les déléguer à quelqu’un d’autre si possible ou de les minimiser pour vous concentrer sur ce qui est vraiment important.
• Tâches Non Urgentes et Non Importantes (Quadrant IV) : Ce sont généralement des activités non productives ou des distractions mineures. Vous devriez chercher à les éliminer ou à les réduire au minimum, car elles ne contribuent pas à vos objectifs principaux.

22. Priorisez selon la méthode ABCD

Priorisez selon la méthode ABCD :

• A pour les tâches urgentes et importantes.
• B pour les importantes mais non urgentes.
• C pour les non importantes mais urgentes.
• D pour celles qui ne sont ni urgentes ni importantes.

Commencez votre journée par la tâche la plus pénible à faire pour vous. (Mangez le crapaud)
Cela vous évitera de procrastiner.
Repérez les moments où vous êtes le plus productif (matin, après-midi, soir) et placez les projets qui vous demandent de la concentration à ce moment-là.

23. Blocs de temps

Découpez la journée en blocs de temps dédiés à des tâches ou des types de tâches spécifiques. Identifiez les moments où vous êtes le plus productif pour travailler efficacement. Pour ma part, je commence ma journée par la tâche la plus pénible pour moi, ce qui m’évite de procrastiner. Pour les rendez-vous ou les appels, fixez-vous deux jours dans votre semaine (par exemple, les mardis et jeudis).

24. Limitez le multitâches

Se concentrer sur une seule tâche à la fois augmente l’efficacité et réduit le stress.
Je limite le nombre de tâches par jour (3 à 5).

25. Révision quotidienne

Prenez 10 minutes chaque soir pour planifier le lendemain et évaluer ce qui a été fait dans la journée.

26. Déléguez

N’hésitez pas à confier certaines tâches, que ce soit au travail ou à la maison.

27. Utilisez la technologie

Utilisez des applications de gestion de tâches comme Trello, Asana ou Todoist pour vous organiser. Il m’arrive d’utiliser un tracker de temps comme TrackingTime pour vérifier si mon timing est bon. Pour chaque tâche à faire, déterminez un timing (si vous ne savez pas, chronométrez-vous les premières fois que vous effectuez ces tâches).

28. Dire non

Refusez des engagements ou tâches supplémentaires qui ne correspondent pas aux priorités ou à la capacité actuelle.
C’est sans doute le conseil le plus sous-côté et le meilleur pour avancer efficacement et garder la main sur son planning.

29. Comprendre son chronotype

Les chronotypes font référence aux rythmes circadiens internes qui déterminent les préférences d’individus pour les moments de sommeil et d’éveil pendant une période de 24 heures. Ces rythmes biologiques internes aident à réguler le sommeil, la faim, la température corporelle, les hormones et d’autres fonctions corporelles. En fonction de ces rythmes, les gens peuvent naturellement préférer être actifs le matin, l’après-midi ou le soir. La compréhension de votre propre chronotype peut être très utile, notamment pour organiser votre emploi du temps personnel et professionnel afin de tirer le meilleur parti de votre énergie et de votre concentration. Il est également important de noter que les chronotypes peuvent changer avec l’âge, et ils ne sont pas toujours complètement fixes ; ils peuvent être influencés par divers facteurs environnementaux, de style de vie et de santé.

30. Rester flexible

Les imprévus arrivent, et il est important d’avoir une certaine flexibilité dans l’organisation pour s’adapter. Je garde toujours 20 % de temps libre dans ma journée pour les imprévus ou les dépassements de planning.

31. Revoir et ajuster

Régulièrement, passez en revue votre organisation et ajustez-la en fonction des évolutions de la situation et des priorités.

En mettant en pratique ces conseils, vous pourrez surmonter la procrastination et améliorer votre productivité.
Cependant, rappelez-vous que chaque individu est différent, donc n’hésitez pas à adapter ces conseils à vos propres besoins et préférences. Il est également essentiel de garder à l’esprit que le changement de comportement peut prendre du temps. Soyez patient avec vous-même et persévérez dans vos efforts pour améliorer votre efficacité. Enfin, n’oubliez pas que la clé de la réussite réside dans la cohérence et la discipline. En intégrant progressivement ces habitudes dans votre quotidien, vous pourrez atteindre vos objectifs professionnels et personnels de manière plus efficace et satisfaisante.

En mettant en pratique ces conseils, vous pourrez surmonter la procrastination et améliorer votre productivité.
Cependant, rappelez-vous que chaque individu est différent, donc n’hésitez pas à adapter ces conseils à vos propres besoins et préférences. Il est également essentiel de garder à l’esprit que le changement de comportement peut prendre du temps. Soyez patient avec vous-même et persévérez dans vos efforts pour améliorer votre efficacité. Enfin, n’oubliez pas que la clé de la réussite réside dans la cohérence et la discipline. En intégrant progressivement ces habitudes dans votre quotidien, vous pourrez atteindre vos objectifs professionnels et personnels de manière plus efficace et satisfaisante.