Pour les solopreneurs et les très petites entreprises (TPE), la croissance peut ressembler à une énorme montagne difficile à franchir. Pourtant, avec une approche structurée et des actions ciblées, il est possible de développer son activité de manière sereine et efficace. Voici 8 actions pour une croissance sereine.
Sommaire
- 1. Faire un audit de l’existant
- 2. Mapper le parcours client
- 3. Créer des processus et automatiser au maximum
- 4. Commencer à déléguer
- 5. Créer des KPI (Key Performance Indicators)
- 6. Développer une stratégie de contenu
- 8. Élaborer une stratégie de scalabilité
- Comment l’Online Business Manager vous accompagne dans cette croissance
1. Faire un audit de l’existant
Avant de planifier la croissance, il est indispensable de comprendre l’état actuel de votre entreprise. Un audit détaillé peut révéler les points forts et les domaines à améliorer. Voici ce que vous devriez évaluer :
- Votre emploi du temps : Analysez où vous passez votre temps quotidiennement. Identifiez les tâches qui consomment le plus d’énergie et de charge mentale. Vous pouvez utiliser des outils comme Toggl pour être le plus précis possible.
- Actions quotidiennes : Faites une liste de vos tâches récurrentes et évaluez leur impact sur votre business.
- Consommation d’énergie : Notez les activités qui vous épuisent et celles qui vous motivent.
Cet audit vous donnera une vision claire de votre efficacité actuelle et des domaines à optimiser. Nous pourrons décider de ce que nous allons systématiser, automatiser, abandonner, déléguer.
L’objectif est de vous libérer de la charge mentale et du temps pour que vous puissiez vous concentrer sur votre zone de génie.
2. Mapper le parcours client
Comprendre le parcours de vos clients est essentiel pour améliorer leur expérience et optimiser vos processus.
Créez un diagramme détaillant chaque étape par laquelle passe un client, depuis la première prise de contact jusqu’à la post-vente.
Posez-vous les questions suivantes :
- Comment vos clients vous trouvent-ils ?
- Quel est le processus de prise de décision d’achat ?
- Comment se passe l’onboarding ?
- Ai-je mis en place des séquences e-mails de bienvenue, de sortie de programme ?
- Quelles sont les étapes après l’achat pour fidéliser le client ?
3. Créer des processus et automatiser au maximum
Les processus bien définis permettent de gagner du temps et d’assurer une qualité constante. Identifiez les tâches répétitives et les opportunités d’automatisation :
- Utilisez des outils de gestion de projet comme Trello ou Notion pour organiser vos tâches.
- Automatisez les tâches administratives avec des logiciels de facturation, de CRM (Customer Relationship Management), et de marketing automation.
- Mettez en place des workflows pour les processus courants comme l’onboarding client, le suivi des ventes, et la gestion des stocks.
4. Commencer à déléguer
Déléguer certaines tâches vous permet de vous concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée. Analysez vos besoins et créez des fiches de poste claires :
- Listez les tâches à déléguer : Identifiez les tâches qui ne nécessitent pas votre expertise directe.
- Créez des fiches de postes détaillant les compétences et responsabilités nécessaires.
- Recrutez ou externalisez : Selon vos besoins et votre budget, embauchez des collaborateurs ou faites appel à des freelances.
5. Créer des KPI (Key Performance Indicators)
Les KPI sont des indicateurs clés de performance qui vous permettent de mesurer l’efficacité de vos actions. Définissez des KPI pertinents pour suivre votre progression :
- KPI financiers : Chiffre d’affaires, marge brute, rentabilité.
- KPI marketing : Taux de conversion, coût d’acquisition client, retour sur investissement des campagnes.
- KPI opérationnels : Temps de réponse client, taux de satisfaction client, efficacité des processus internes.
6. Développer une stratégie de contenu
Une présence en ligne forte et cohérente peut attirer de nouveaux clients et fidéliser les existants. Créez une stratégie de contenu qui reflète votre expertise et vos valeurs :
- Blogging : Publiez régulièrement des articles sur des sujets pertinents pour votre audience.
- Réseaux sociaux : Soyez actif sur les plateformes où se trouvent vos clients potentiels.
- Email marketing : Créez des campagnes d’emailing pour nourrir et convertir vos prospects.
8. Élaborer une stratégie de scalabilité
Pour que votre entreprise puisse croître sans encombre, une stratégie de scalabilité est essentielle. Planifiez comment augmenter votre capacité à servir plus de clients sans augmenter proportionnellement vos coûts :
- Optimisez votre infrastructure : Utilisez des outils et des technologies qui peuvent évoluer avec votre entreprise.
- Standardisez les processus : Créez des processus répétables qui peuvent être facilement reproduits à grande échelle.
- Préparez un plan de financement : Anticipez les besoins financiers pour supporter votre croissance.