Comme vous le savez peut-être, surtout si vous êtes déjà passé par ici, le métier d’Online Business Manager (OBM) est aussi complet que protéiforme. Une des facettes qu’il peut revêtir et que je vous propose dans le cadre de mes services est l’accompagnement en gestion de projet. Dans le cadre de mes prestations d’OBM, je suis ainsi en mesure de me muer en consultante en gestion de projet ou en consultante chef de projet. Cette mission, bien qu’intégrée dans un possible panel de services plus vaste, mérite une attention particulière tant elle est essentielle au succès de votre entreprise. Nous allons explorer en profondeur ce rôle de consultant en gestion de projet ou de consultant chef de projet que je peux endosser lors d’une prestation d’Online Business Manager, l’impact que cela peut avoir sur la réussite d’une entreprise et surtout les avantages d’une telle externalisation.
Les compétences spécifiques du consultant en gestion de projet
Comme vous le savez, assumer le rôle de chef de projet au sein d’une entreprise exige un ensemble de compétences techniques et interpersonnelles. La personne à qui vous allez confier cette mission devra savoir faire preuve d’une solide expertise et de compétences en gestion de projets, avec une capacité à organiser les différentes phases d’un projet, à allouer les ressources de manière judicieuse et à suivre les résultats avec rigueur.
En effet, la gestion de projet est quelque chose qui demande également une grande capacité d’adaptation. Et pour cause, chaque entreprise étant unique, les projets auxquels la personne qui en a la charge est confrontée peuvent être très variés. Il peut s’agir du lancement d’un nouveau produit ou d’une formation en ligne, de l’amélioration des systèmes internes, ou encore de la mise en place d’une campagne marketing. Dans chaque cas, la gestion de projet doit maîtriser les spécificités du projet, identifier les priorités et proposer une méthode efficace pour parvenir à un résultat optimal.
Mais les compétences techniques ne suffisent pas à elles seules. La personne en charge de la gestion de projet doit également être un(e) excellent(e) communicant(e). Elle doit être capable de collaborer avec différents départements, de motiver les équipes, et de s’assurer que tous les membres du projet restent alignés sur les objectifs à atteindre. La communication devient donc un outil primordial pour le chef de projet, qui doit à la fois savoir écouter, donner des directives claires et fédérer autour d’une vision commune. Vous tombez bien, c’est une autre compétence sur laquelle je peux pleinement compter de par mon parcours.
Les avantages de l’externalisation de gestion de projet
Toutes les entreprises n’ont pas nécessairement la personne idoine, elles peuvent parfois l’avoir mais cette même personne est malheureusement absente de manière imprévisible, des profils ont été testés mais la bonne personne n’a pu être trouvée… c’est là que le consultant en gestion de projet, le consultant chef de projet ou l’Online Business Manager capable d’assumer ce statut intervient.
De nos jours, l’externalisation du rôle de chef de projet est une pratique de plus en plus courante dans les entreprises, qu’elles soient de petites structures ou de grandes organisations. Faire appel à un consultant en gestion de projet présente divers avantages qui permettent aux entreprises de bénéficier d’une expertise externe, tout en optimisant leurs ressources internes. Ce modèle d’externalisation peut s’avérer particulièrement bénéfique dans plusieurs situations, telles que la suppléance d’un chef de projet absent ou la réduction des coûts liés au recrutement d’un chef de projet à temps plein. Voyons ensemble les principales raisons pour lesquelles vous pourriez choisir d’externaliser cette fonction clé avec un service comme celui que je vous propose dans le cadre de mon rôle d’OBM.
La flexibilité de la suppléance en cas d’absence du chef de projet
Une des raisons majeures qui incite les entreprises à externaliser en sollicitant un consultant chef de projet est la capacité d’assurer une continuité en cas d’absence d’un chef de projet interne. Les projets, surtout ceux de grande envergure, nécessitent une gestion constante pour respecter les délais et assurer la qualité des livrables. Si le chef de projet attitré est indisponible pour des raisons imprévisibles et qu’il n’a pas pu planifier les choses à faire en son absence, cela peut mettre en péril l’avancement d’un ou plusieurs projets.
Faire appel à un consultant en gestion de projet expérimenté pour suppléer cette absence offre une grande flexibilité. Contrairement à un remplacement interne, qui pourrait perturber l’équilibre des équipes ou affecter d’autres projets, le consultant externe peut s’intégrer sans affecter l’organisation globale habituelle. Cette solution permet également d’éviter le surcroît de travail pour les collaborateurs internes, évitant ainsi de générer du stress et des erreurs. Par ailleurs, le consultant, d’autant plus lorsqu’il est expérimenté, peut aussi apporter un regard neuf sur le projet en cours. En ayant une vision extérieure, il est capable d’analyser la situation avec un recul que l’équipe interne n’a pas toujours, et ainsi proposer des solutions ou des améliorations qui n’auraient peut-être pas été envisagées. Cela permet non seulement de maintenir le projet à flot, mais aussi de l’enrichir en optimisant les processus ou en corrigeant certaines faiblesses.
Des économies significatives par rapport à un recrutement permanent
Recruter un chef de projet à temps plein peut représenter une charge financière conséquente pour une entreprise. Une dépense qui peut rapidement devenir un fardeau, surtout pour les entreprises n’ayant que des besoins ponctuels en gestion de projet ou qui évoluent dans un environnement économique incertain. L’externalisation, à l’inverse, offre une solution flexible et plus économique. En faisant appel à un consultant en gestion de projet, vous ne paierez que pour la durée nécessaire à la mission. Ce modèle à la carte permet de réduire considérablement les coûts fixes associés à un emploi permanent. De plus, le consultant est déjà formé et expérimenté, ce qui permet de réduire les délais d’intégration et d’assurer une montée en compétence immédiate sur les projets en cours.
Enfin, cette flexibilité vous conviendra aussi si vous êtes habitué(e) à fonctionner sur des cycles de projets irréguliers. Vous pouvez avoir besoin d’un chef de projet pour une durée limitée ou pour des périodes spécifiques. Dans ces cas, embaucher un salarié permanent serait un gaspillage de ressources. L’externalisation permet de répondre à ce besoin temporaire et de mettre en place les actions nécessaires à une croissance sereine sans pour autant s’engager sur le long terme. Une flexibilité qui vous permettra ainsi d’allouer des ressources financières à d’autres postes prioritaires, tout en assurant une gestion de projet efficace.
Consultant chef de projet externe : expertise, regard neuf et adaptabilité
Un autre avantage clé de l’externalisation du chef de projet réside dans la possibilité d’accéder à des compétences spécifiques et hautement qualifiées. En effet, les consultants en gestion de projet sont souvent spécialisés dans divers domaines d’expertise. Que ce soit dans mon cas par exemple dans les nouvelles technologies ou la transformation digitale, mais aussi dans des domaines plus traditionnels, le recours à un chef de projet externe apporte une connaissance approfondie qui peut s’avérer précieuse si vous cherchez à innover ou à relever des défis particuliers.
Cette expertise, généralement acquise grâce à une expérience diversifiée auprès de nombreuses entreprises et secteurs d’activité, permet de mieux anticiper les risques et d’apporter des solutions adaptées à chaque contexte. Ce savoir-faire spécifique est souvent difficile à trouver chez un chef de projet interne, surtout si ce dernier n’a travaillé que dans un seul secteur ou sur des types de projets limités.
Par ailleurs, lorsque les équipes internes sont trop proches du projet, elles peuvent parfois manquer de recul pour analyser objectivement les problèmes qui surgissent. S’appuyer sur les compétences en gestion de projet de quelqu’un de l’extérieur apporte un regard impartial qui vous permet d’identifier les faiblesses dans les processus de gestion ou de production. Ce regard neuf peut aussi aider à éliminer certains blocages qui peuvent exister au sein des équipes ou des départements.
Enfin, l’un des principaux atouts dont vous bénéficierez avec l’externalisation est l’adaptabilité de votre consultant en gestion de projet. Contrairement à un chef de projet permanent, dont le rôle est souvent défini par des critères fixes, le consultant peut ajuster ses interventions en fonction de l’évolution des besoins de l’entreprise. Cette adaptabilité est précieuse dans des environnements dynamiques, où les priorités peuvent changer rapidement, ou dans des contextes de croissance ou de réduction d’activité.