Le monde du travail évolue constamment, et de plus en plus de professionnels choisissent de devenir freelance. Parmi ces métiers, celui de Business Manager freelance gagne en popularité. Ce rôle, au cœur des stratégies d’entreprise, offre une flexibilité et une autonomie qui attirent de nombreux cadres. Cet article se propose d’explorer en profondeur le métier de Business Manager freelance : comment on le devient, les avantages, les inconvénients, et les perspectives salariales.

1. Qu’est-ce qu’un Business Manager Freelance ?

Un Business Manager freelance est un professionnel indépendant qui aide les entreprises à améliorer leurs performances globales. Il peut travailler sur des projets variés, allant de la gestion de projet à la stratégie d’entreprise, en passant par le marketing, les ventes, et les ressources humaines. Son rôle principal est d’identifier les opportunités de croissance, de résoudre les problèmes et de mettre en place des stratégies efficaces pour atteindre les objectifs fixés.

2. Comment devenir Business Manager Freelance ?

Formation et compétences requises

Pour devenir Business Manager freelance, une solide formation académique et une expérience professionnelle pertinente sont essentielles. Voici quelques étapes clés :

1. Éducation : Un diplôme en gestion d’entreprise, en administration des affaires, en marketing, ou dans un domaine connexe est généralement requis. Des études plus avancées, comme un MBA (Master of Business Administration), peuvent également être un atout. Personnellement, j’ai suivi un Bachelor en Marketing Digital & Innovation à l’EDHEC.
2. Expérience professionnelle : Avant de se lancer en freelance,  je vous recommande d’acquérir de l’expérience dans des rôles de gestion au sein d’entreprises établies. Cette expérience permet de développer une compréhension approfondie des processus d’affaires et des compétences en leadership.
3. Compétences clés : Un Business Manager freelance doit posséder diverses compétences, telles que :
   • Gestion de projet
   • Analyse financière
   • Stratégie d’entreprise
   • Leadership et gestion d’équipe
   • Compétences en communication et négociation
   • Connaissance des outils technologiques et des logiciels de gestion

Création de son activité

Une fois les compétences acquises, voici les étapes pour se lancer en tant que Business Manager freelance :

1. Établir un business plan : Définir ses services, identifier sa cible de clientèle, et établir des tarifs compétitifs.
2. Formalités administratives : S’immatriculer en tant qu’indépendant (auto-entrepreneur, entreprise individuelle, etc.).
3. Créer un portefeuille de clients : Utiliser des réseaux professionnels, des plateformes de freelance, et des stratégies de marketing pour attirer des clients potentiels.
4. Développer sa marque personnelle : Créer un site web professionnel, maintenir une présence active sur les réseaux sociaux, et publier des contenus pertinents pour renforcer son image de marque.

3. Les avantages du métier de Business Manager Freelance

Flexibilité

L’un des principaux avantages de travailler en tant que Business Manager freelance est la flexibilité. Vous pouvez choisir vos projets, fixer vos horaires, et travailler de n’importe où. Cette autonomie permet une meilleure conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle.

Diversité des projets d’un business manager freelance

Travailler en freelance offre l’opportunité de s’impliquer dans une variété de projets et d’industries. Cela permet de développer une large gamme de compétences et de rester constamment stimulé par de nouveaux défis.

Potentiel de revenus

En tant que freelance, vos revenus ne sont pas plafonnés par un salaire fixe. Avec une bonne stratégie et un réseau solide, il est possible de gagner bien plus qu’en étant salarié. Les Business Managers freelances peuvent facturer des honoraires journaliers ou horaires élevés en fonction de leur expertise et de la complexité des projets.

Développement personnel

Être indépendant pousse à être autodidacte et proactif. Vous devez constamment vous adapter, apprendre de nouvelles compétences, et rester à jour avec les tendances du marché. Cela conduit à un développement personnel et professionnel continu.

4. Les inconvénients du Métier de Business Manager Freelance

Instabilité financière

L’un des principaux défis du freelance est l’instabilité financière. Les revenus peuvent fluctuer en fonction des contrats et des clients. Il est essentiel de bien gérer ses finances et de prévoir une épargne pour les périodes creuses.

Absence de sécurité de l’emploi

Contrairement à un emploi salarié, le freelance ne bénéficie pas de la sécurité de l’emploi. Les contrats peuvent être courts et il n’y a pas de garantie de travail constant. Cela peut générer du stress et de l’incertitude.

Charge de travail administrative

En tant que freelance, vous devez gérer tous les aspects de votre activité, y compris les tâches administratives, comptables, et fiscales. Cela peut être chronophage et nécessiter des compétences supplémentaires.
Pour contrer ça, je vous recommande de déléguer ces tâches à une assistante virtuelle dès que vous en avez la possibilité.

Isolement

Le travail en freelance peut parfois être isolant. Ne pas avoir de collègues avec qui interagir quotidiennement peut affecter la motivation et le bien-être. Il est important de trouver des moyens de rester connecté, comme rejoindre des espaces de coworking ou des groupes professionnels.

5. Le Salaire moyen d’un Business Manager Freelance

Le salaire d’un Business Manager freelance peut varier considérablement en fonction de plusieurs facteurs :

1. Expérience et expertise : Les freelances avec une longue expérience et une expertise pointue peuvent facturer des honoraires plus élevés.
2. Localisation géographique : Les tarifs peuvent varier selon la région ou le pays. Dans les grandes villes ou les marchés internationaux, les tarifs peuvent être plus élevés.
3. Nature des projets : Les projets complexes ou de grande envergure sont généralement mieux rémunérés que les projets plus simples.

Estimations salariales

En moyenne, un Business Manager freelance peut facturer entre 500 et 1000 euros par jour. Cependant, les freelances les plus expérimentés ou spécialisés dans des niches particulières peuvent facturer jusqu’à 1500 euros par jour ou plus. Sur une base annuelle, cela peut se traduire par un revenu brut de 60 000 à 200 000 euros, en fonction du nombre de jours travaillés et des tarifs appliqués.

6. Développer et maintenir une clientèle en tant que Business Manager Freelance

Stratégies de prospection

Pour réussir en tant que Business Manager freelance, il est essentiel de développer des stratégies efficaces de prospection. Voici quelques méthodes éprouvées :

1. Networking : Participer à des événements professionnels, des conférences, et des séminaires pour rencontrer des clients potentiels. Utiliser des plateformes comme LinkedIn pour établir et maintenir des contacts professionnels.
2. Marketing de Contenu : Créer du contenu de qualité sur un blog, un site web ou via des publications sur les réseaux sociaux. Partager des études de cas, des articles, des vidéos, et des webinaires pour démontrer votre expertise.
3. Partenariats stratégiques : Collaborer avec d’autres freelances ou des agences pour bénéficier de recommandations mutuelles et de contrats partagés.
4. Plateformes de Freelance : Utiliser des plateformes dédiées comme Upwork, Freelancer, et Malt pour trouver des missions adaptées à vos compétences.

Fidélisation des clients

Garder ses clients existants est souvent plus facile et plus rentable que d’en acquérir de nouveaux. Voici comment maintenir une relation solide avec vos clients :

1. Communication efficace : Maintenir une communication régulière et claire avec vos clients. Informer les clients de l’avancement des projets et des éventuels obstacles rencontrés.
2. Qualité du travail : Livrer un travail de haute qualité et respecter les délais. La satisfaction des clients mène souvent à des contrats répétés et à des recommandations.
3. Feedback et amélioration continue : Demander des retours sur votre travail et utiliser ces informations pour vous améliorer. Montrez à vos clients que vous êtes engagé dans une démarche d’amélioration continue.
4. Programmes de fidélisation : Offrir des remises ou des avantages pour les clients réguliers. Cela peut inclure des tarifs réduits pour des projets à long terme ou des services additionnels gratuits.

7. Outils et Ressources pour les Business Managers Freelance

Outils de gestion de projet

1. Trello : Un outil de gestion de projet visuel qui permet d’organiser les tâches et de suivre l’avancement des projets.
2. Asana : Une plateforme de gestion de projet qui aide à coordonner les tâches et les équipes.
3. Monday.com : Un outil de gestion du travail qui facilite la collaboration et la gestion de projets complexes.

Outils de communication

1. Slack : Une application de messagerie instantanée pour les équipes, idéale pour la communication en temps réel.
2. Zoom : Une plateforme de visioconférence utilisée pour les réunions en ligne et les webinaires.
3. Microsoft Teams : Un outil de collaboration qui combine des fonctionnalités de chat, de visioconférence et de stockage de fichiers.
4. Google Meet…

8. Les tendances du marché et l’avenir du Business Management Freelance

Digitalisation et transformation numérique

Avec l’essor de la digitalisation, les entreprises recherchent des Business Managers capables de piloter des projets de transformation numérique. Les freelances doivent donc se tenir informés des dernières technologies et tendances pour rester compétitifs.

Importance de la flexibilité

La crise sanitaire mondiale a accéléré l’adoption du travail à distance et a mis en lumière l’importance de la flexibilité. Les entreprises apprécient de plus en plus la capacité des freelances à s’adapter rapidement et à travailler efficacement à distance.

Économie des plateformes

Les plateformes de freelance jouent un rôle crucial dans la mise en relation des freelances avec les entreprises. Leur influence devrait continuer de croître, offrant aux Business Managers freelance davantage d’opportunités pour trouver des missions adaptées à leurs compétences.

Conclusion

Devenir Business Manager freelance offre une multitude d’avantages, notamment la flexibilité, la diversité des projets, et un potentiel de revenus élevé. Cependant, il est crucial de bien se préparer et de prendre en compte les défis liés à l’instabilité financière, à la charge administrative et à l’isolement. Avec une bonne stratégie, une gestion rigoureuse, et un réseau solide, le métier de Business Manager freelance peut être extrêmement enrichissant et gratifiant.

Pour les solopreneurs et les très petites entreprises (TPE), la croissance peut ressembler à une énorme montagne difficile à franchir. Pourtant, avec une approche structurée et des actions ciblées, il est possible de développer son activité de manière sereine et efficace. Voici 8 actions pour une croissance sereine.

1. Faire un audit de l’existant

Avant de planifier la croissance, il est indispensable de comprendre l’état actuel de votre entreprise. Un audit détaillé peut révéler les points forts et les domaines à améliorer. Voici ce que vous devriez évaluer :

• Votre emploi du temps : Analysez où vous passez votre temps quotidiennement. Identifiez les tâches qui consomment le plus d’énergie et de charge mentale. Vous pouvez utiliser des outils comme Toggl pour être le plus précis possible.
• Actions quotidiennes : Faites une liste de vos tâches récurrentes et évaluez leur impact sur votre business.
• Consommation d’énergie : Notez les activités qui vous épuisent et celles qui vous motivent.

Cet audit vous donnera une vision claire de votre efficacité actuelle et des domaines à optimiser. Nous pourrons décider de ce que nous allons systématiser, automatiser, abandonner, déléguer.
L’objectif est de vous libérer de la charge mentale et du temps pour que vous puissiez vous concentrer sur votre zone de génie.

2. Mapper le parcours client

Comprendre le parcours de vos clients est essentiel pour améliorer leur expérience et optimiser vos processus.
Créez un diagramme détaillant chaque étape par laquelle passe un client, depuis la première prise de contact jusqu’à la post-vente.
Posez-vous les questions suivantes :

• Comment vos clients vous trouvent-ils ?
• Quel est le processus de prise de décision d’achat ?
• Comment se passe l’onboarding ?
• Ai-je mis en place des séquences e-mails de bienvenue, de sortie de programme ?
• Quelles sont les étapes après l’achat pour fidéliser le client ?

3. Créer des processus et automatiser au maximum

Les processus bien définis permettent de gagner du temps et d’assurer une qualité constante. Identifiez les tâches répétitives et les opportunités d’automatisation :

• Utilisez des outils de gestion de projet comme Trello ou Notion pour organiser vos tâches.
• Automatisez les tâches administratives avec des logiciels de facturation, de CRM (Customer Relationship Management), et de marketing automation.
• Mettez en place des workflows pour les processus courants comme l’onboarding client, le suivi des ventes, et la gestion des stocks.

4. Commencer à déléguer

Déléguer certaines tâches vous permet de vous concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée. Analysez vos besoins et créez des fiches de poste claires :

• Listez les tâches à déléguer : Identifiez les tâches qui ne nécessitent pas votre expertise directe.
• Créez des fiches de postes détaillant les compétences et responsabilités nécessaires.
• Recrutez ou externalisez : Selon vos besoins et votre budget, embauchez des collaborateurs ou faites appel à des freelances.

5. Créer des KPI (Key Performance Indicators)

Les KPI sont des indicateurs clés de performance qui vous permettent de mesurer l’efficacité de vos actions. Définissez des KPI pertinents pour suivre votre progression :

• KPI financiers : Chiffre d’affaires, marge brute, rentabilité.
• KPI marketing : Taux de conversion, coût d’acquisition client, retour sur investissement des campagnes.
• KPI opérationnels : Temps de réponse client, taux de satisfaction client, efficacité des processus internes.

6. Développer une stratégie de contenu

Une présence en ligne forte et cohérente peut attirer de nouveaux clients et fidéliser les existants. Créez une stratégie de contenu qui reflète votre expertise et vos valeurs :

• Blogging : Publiez régulièrement des articles sur des sujets pertinents pour votre audience.
• Réseaux sociaux : Soyez actif sur les plateformes où se trouvent vos clients potentiels.
• Email marketing : Créez des campagnes d’emailing pour nourrir et convertir vos prospects.

8. Élaborer une stratégie de scalabilité

Pour que votre entreprise puisse croître sans encombre, une stratégie de scalabilité est essentielle. Planifiez comment augmenter votre capacité à servir plus de clients sans augmenter proportionnellement vos coûts :

• Optimisez votre infrastructure : Utilisez des outils et des technologies qui peuvent évoluer avec votre entreprise.
• Standardisez les processus : Créez des processus répétables qui peuvent être facilement reproduits à grande échelle.
• Préparez un plan de financement : Anticipez les besoins financiers pour supporter votre croissance.

Dans le business digital, les rôles évoluent constament pour s’adapter aux besoins changeants des entreprises. L’un des rôles les plus essentiels est celui d’Online Business Manager (OBM). Ce rôle a plusieurs synonymes qui, bien que semblant similaires, portent des nuances distinctes en fonction de leurs responsabilités et de leur impact.

Explorons six synonymes couramment utilisés : Gestionnaire d’entreprise en ligne, Digital Business Manager, Directrice des Opérations (DOO), Chief Operating Officer (COO), Bras droit, et Intégrateur.

Le Rôle de l’Online Business Manager (OBM)

Avant d’explorer les synonymes du terme Online Business Manager (OBM), il est important de comprendre en profondeur ce qu’implique ce rôle. Un OBM est un professionnel clé dans la gestion des entreprises en ligne, responsable de la supervision, de la coordination et de l’optimisation des opérations. Leur mission principale est de garantir que tous les aspects de l’entreprise fonctionnent harmonieusement pour atteindre les objectifs fixés.

Responsabilités Clés d’un Online Business Manager

Gestion de projet

Un OBM est souvent chargé de la gestion de projets de bout en bout. Cela inclut la planification, l’exécution, la surveillance et la clôture des projets. Ils travaillent en étroite collaboration avec les équipes pour définir les objectifs, les échéances et les budgets, et s’assurent que tout le monde reste sur la bonne voie pour atteindre les résultats souhaités.

Supervision des équipes

L’une des responsabilités principales d’un OBM est de superviser les équipes de l’entreprise. Cela peut inclure des équipes de marketing, de vente, de service client, de développement de produits, et plus encore. L’OBM agit comme un lien entre ces équipes, facilitant la communication et la collaboration pour s’assurer que tout le monde travaille vers les mêmes objectifs.

Stratégie commerciale

Les OBM jouent un rôle crucial dans l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie commerciale de l’entreprise.
Ils travaillent avec les dirigeants pour définir les objectifs à long terme et les plans d’action nécessaires pour les atteindre. Ils utilisent leur expertise pour analyser le marché, identifier les opportunités de croissance et développer des stratégies pour améliorer la performance de l’entreprise.

Analyse de la performance

Un OBM est également responsable de suivre et d’analyser les indicateurs de performance clés (KPI) de l’entreprise. Ils utilisent ces données pour évaluer l’efficacité des stratégies et des opérations, identifier les domaines à améliorer et prendre des décisions éclairées pour optimiser les performances. Cela inclut l’analyse des ventes, du trafic web, des taux de conversion, et d’autres métriques importantes.

Amélioration des processus

Les OBM cherchent constamment à améliorer les processus internes de l’entreprise pour augmenter l’efficacité et la productivité. Ils identifient les inefficacités, mettent en place des solutions pour les résoudre et surveillent l’impact de ces changements. Leur objectif est de créer des opérations fluides et bien huilées qui soutiennent la croissance de l’entreprise.

Compétences requises pour un OBM

Leadership

Un OBM doit posséder de solides compétences en leadership pour diriger et motiver les équipes. Ils doivent être capables de prendre des décisions stratégiques, de résoudre des conflits et de inspirer confiance et respect parmi les membres de l’équipe.

Compétences en gestion de projet

Les compétences en gestion de projet sont essentielles pour un OBM.
Ils doivent être capables de planifier, d’exécuter et de superviser des projets complexes, tout en respectant les délais et les budgets. Une connaissance des méthodologies de gestion de projet telles que Agile, Scrum ou PMP est souvent requise.

Compétences en communication

La communication est une compétence clé pour un OBM.
Ils doivent être capables de communiquer efficacement avec les différentes parties prenantes, y compris les dirigeants, les membres de l’équipe, les clients et les fournisseurs. Cela inclut la capacité à écouter, à donner des instructions claires et à présenter des informations de manière concise et persuasive.

Analyse et résolution de problèmes

Les OBM doivent avoir de solides compétences analytiques pour interpréter les données de performance et identifier les problèmes. Ils doivent être capables de résoudre ces problèmes de manière créative et efficace, en proposant des solutions qui améliorent les opérations et soutiennent les objectifs de l’entreprise.

Le rôle d’OBM

Le rôle d’un Online Business Manager est complexe et multifacette, nécessitant une combinaison unique de compétences en gestion de projet, en leadership, en stratégie commerciale et en analyse. Les OBM jouent un rôle vital dans la croissance et le succès des business en ligne, en s’assurant que tous les aspects de l’entreprise fonctionnent ensemble de manière cohérente et efficace.

Comprendre le rôle de l’OBM permet de mieux appréhender les nuances des synonymes de ce terme, chacun ayant ses propres responsabilités et compétences spécifiques. Explorons maintenant ces synonymes et les distinctions qui les caractérisent.

1. Gestionnaire d’entreprise en ligne

Le terme « Gestionnaire d’entreprise en ligne » se traduit directement de l’anglais Online Business Manager et décrit un professionnel chargé de superviser et de coordonner les opérations d’une entreprise en ligne. Ce rôle englobe une variété de tâches qui incluent la gestion de projets, la supervision des équipes, la mise en œuvre de stratégies commerciales, et bien plus encore.

Responsabilités clés

• Gestion de projet : Planification, exécution, et suivi des projets pour s’assurer qu’ils sont livrés à temps et dans les limites du budget.
• Supervision des équipes : Coordination des équipes de marketing, de vente, de service client, etc., pour atteindre les objectifs de l’entreprise.
• Stratégie commerciale : Élaboration et mise en œuvre de stratégies pour développer l’entreprise, augmenter les ventes et améliorer la visibilité en ligne.
• Analyse de la performance : Suivi et analyse des indicateurs de performance clés (KPI) pour évaluer l’efficacité des stratégies et des opérations.

Compétences requises

• Leadership : Capacité à diriger et à motiver les équipes.
• Compétences en gestion de projet : Connaissance des méthodologies de gestion de projet et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Compétences en Communication : Capacité à communiquer efficacement avec les différentes parties prenantes.
• Analyse et résolution de problèmes : Capacité à analyser des données et à prendre des décisions basées sur ces analyses.

2. Digital Business Manager

Le Digital Business Manager est un autre terme synonyme qui met l’accent sur l’aspect numérique de la gestion d’entreprise. Ce rôle est axé sur la mise en œuvre de stratégies numériques pour améliorer la présence en ligne et les opérations commerciales.

Responsabilités clés

• Stratégie digitale : Développement et mise en œuvre de stratégies de marketing digital, y compris le SEO, le marketing de contenu, et les campagnes publicitaires en ligne.
• Gestion des médias sociaux : Supervision des activités sur les plateformes de médias sociaux pour augmenter l’engagement et la visibilité de la marque.
• Analyse des données : Utilisation des outils analytiques pour suivre et analyser le trafic web, les taux de conversion, et d’autres indicateurs de performance.
• Innovation technologique : Introduction et gestion des nouvelles technologies pour améliorer les opérations et l’expérience client.

Compétences requises

• Expertise en marketing digital : Connaissance approfondie des techniques de marketing digital et des outils analytiques.
• Compétences techniques : Familiarité avec les plateformes de gestion de contenu, les outils de gestion de projet en ligne, et les technologies émergentes.
• Créativité : Capacité à développer des campagnes innovantes et engageantes.
• Orientation vers les données : Capacité à interpréter des données complexes pour prendre des décisions éclairées.

2. Digital Business Manager

Le Digital Business Manager est un autre terme synonyme qui met l’accent sur l’aspect numérique de la gestion d’entreprise. Ce rôle est axé sur la mise en œuvre de stratégies numériques pour améliorer la présence en ligne et les opérations commerciales.

Responsabilités clés

• Stratégie digitale : Développement et mise en œuvre de stratégies de marketing digital, y compris le SEO, le marketing de contenu, et les campagnes publicitaires en ligne.
• Gestion des médias sociaux : Supervision des activités sur les plateformes de médias sociaux pour augmenter l’engagement et la visibilité de la marque.
• Analyse des données : Utilisation des outils analytiques pour suivre et analyser le trafic web, les taux de conversion, et d’autres indicateurs de performance.
• Innovation technologique : Introduction et gestion des nouvelles technologies pour améliorer les opérations et l’expérience client.

Compétences requises

• Expertise en marketing digital : Connaissance approfondie des techniques de marketing digital et des outils analytiques.
• Compétences techniques : Familiarité avec les plateformes de gestion de contenu, les outils de gestion de projet en ligne, et les technologies émergentes.
• Créativité : Capacité à développer des campagnes innovantes et engageantes.
• Orientation vers les données : Capacité à interpréter des données complexes pour prendre des décisions éclairées.

3. Directrice des Opérations (DOO)

La Directrice des Opérations, souvent abrégée en DOO, est un terme qui souligne le rôle de gestion opérationnelle au sein d’une entreprise. Bien que ce titre soit traditionnellement utilisé dans des contextes plus larges que les affaires en ligne, il est de plus en plus pertinent dans le monde numérique.

Responsabilités clés

• Gestion des processus opérationnels : Optimisation des processus internes pour améliorer l’efficacité et la productivité.
• Supervision des opérations quotidiennes : Coordination des activités quotidiennes pour s’assurer qu’elles se déroulent sans accroc.
• Gestion des ressources : Allocation efficace des ressources humaines et matérielles pour maximiser les résultats.
• Planification stratégique : Participation à l’élaboration des plans stratégiques à long terme pour assurer la croissance et la durabilité de l’entreprise.

Compétences requises

• Compétences en gestion : Capacité à gérer et à superviser des équipes diverses.
• Compétences en organisation : Aptitude à organiser et à coordonner de multiples tâches et projets.
• Pensée stratégique : Capacité à voir la vue d’ensemble et à élaborer des plans à long terme.
• Compétences en résolution de problèmes : Capacité à identifier les problèmes opérationnels et à trouver des solutions efficaces.

4. Chief Operating Officer (COO)

Le rôle de Chief Operating Officer (COO) est souvent considéré comme le bras droit du PDG, chargé de la gestion quotidienne des opérations de l’entreprise. Dans le contexte des entreprises en ligne, le COO joue un rôle crucial dans l’optimisation des processus et l’amélioration de l’efficacité.

Responsabilités clés

• Exécution de la stratégie : Mise en œuvre des stratégies élaborées par la direction pour atteindre les objectifs de l’entreprise.
• Gestion de la performance : Suivi de la performance des différentes divisions et optimisation des processus pour améliorer l’efficacité.
• Développement organisationnel : Évaluation et amélioration de la structure organisationnelle pour s’assurer qu’elle soutient les objectifs stratégiques.
• Gestion des risques : Identification et atténuation des risques opérationnels pour protéger l’entreprise.

Compétences requises

• Leadership exécutif : Capacité à diriger à un niveau exécutif et à influencer la direction stratégique.
• Compétences en gestion financière : Connaissance des principes de gestion financière et capacité à gérer les budgets et les ressources.
• Vision stratégique : Capacité à élaborer et à mettre en œuvre des stratégies à long terme.
• Compétences interpersonnelles : Capacité à communiquer et à collaborer efficacement avec les autres membres de la direction et les parties prenantes externes.

5. Bras Droit

Le terme « Bras droit » est souvent utilisé de manière informelle pour désigner une personne de confiance qui assiste le chef d’entreprise dans ses tâches quotidiennes. Dans le contexte du business en ligne, le bras droit joue un rôle polyvalent et essentiel pour soutenir la croissance de l’entreprise.

Responsabilités clés

• Assistance à la Direction : Aide directe au chef d’entreprise dans la prise de décisions et la mise en œuvre de stratégies.
• Coordination des Projets : Supervision et gestion des projets pour s’assurer qu’ils progressent selon les plans.
• Gestion des Priorités : Aide à la priorisation des tâches et des projets pour maximiser l’efficacité.
• Communication Interne : Facilitation de la communication entre les différentes équipes et départements.

Compétences requises

• Fiabilité et discrétion : Capacité à gérer des informations sensibles de manière confidentielle.
• Polyvalence : Capacité à s’adapter à divers rôles et tâches selon les besoins de l’entreprise.
• Compétences en gestion de projet : Connaissance des principes de gestion de projet et capacité à gérer des projets de différentes tailles.
• Compétences interpersonnelles : Capacité à travailler en étroite collaboration avec le chef d’entreprise et les autres membres de l’équipe.

6. Intégrateur

Le rôle d’Intégrateur est axé sur la fusion de différentes fonctions et ressources pour créer des opérations plus fluides et efficaces. Ce terme est souvent utilisé pour décrire quelqu’un qui est capable de relier les points entre les différents aspects d’une entreprise en ligne.

Responsabilités clés

• Fusion des Fonctions : Coordination des différentes fonctions de l’entreprise (marketing, vente, service client, etc.) pour s’assurer qu’elles travaillent ensemble de manière cohérente.
• Optimisation des Processus : Identification et mise en œuvre des améliorations de processus pour augmenter l’efficacité et la productivité.
• Gestion de la Technologie : Supervision de l’intégration des outils technologiques pour soutenir les opérations et améliorer l’expérience client.
• Collaboration Interdépartementale : Facilitation de la collaboration entre les départements pour atteindre les objectifs communs.

Compétences requises

• Compétences en gestion de processus : Connaissance des meilleures pratiques en matière de gestion de processus et capacité à les appliquer efficacement.
• Compétences techniques : Familiarité avec les technologies utilisées dans l’entreprise et capacité à superviser leur intégration.
• Compétences en communication : Capacité à communiquer clairement et efficacement avec les différentes équipes et parties prenantes.
• Orientation vers les résultats : Focus sur l’atteinte des objectifs et l’amélioration continue.

Conclusion

Le rôle d’Online Business Manager est essentiel pour la croissance et le succès des business en ligne. Les synonymes tels que Gestionnaire d’entreprise en ligne, Digital Business Manager, Directrice des Opérations (DOO), Chief Operating Officer (COO), Bras droit, et Intégrateur, bien que différents dans leurs approches et leurs responsabilités spécifiques, partagent tous un objectif commun : optimiser les opérations, améliorer l’efficacité et assurer la croissance durable de l’entreprise.

Ces rôles exigent un ensemble diversifié de compétences, allant de la gestion de projet et du leadership à la connaissance technique et à la capacité de résoudre des problèmes complexes. En comprenant les nuances et les responsabilités spécifiques de chaque synonyme, les entreprises peuvent mieux définir leurs besoins et recruter les professionnels adéquats pour les aider à atteindre leurs objectifs stratégiques.

Si vous souhaitez évoluer avec un bon business en en ligne, il vous faut à une gestion efficace et à une exécution stratégique. Cependant, beaucoup d’entrepreneurs se retrouvent submergés par les multiples aspects de la gestion de leur business. C’est là qu’un Online Business Manager (OBM) entre en jeu. Dans cet article, je vais donner 10 raisons pour lesquelles faire appel à une OBM peut transformer votre entreprise et propulser votre croissance.

1. Optimiser la gestion du temps

Une OBM vous aide à maximiser votre temps en prenant en charge les opérations quotidiennes. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur les aspects stratégiques et créatifs de votre entreprise.

En tant qu’entrepreneur, il est facile de se laisser submerger par les opérations quotidiennes.
Une OBM prend en charge ces responsabilités, vous permettant de consacrer plus de temps à la stratégie et à la créativité.
Par exemple, elle peut gérer votre calendrier, organiser des réunions et des événements, et s’assurer que tous les projets respectent les délais. Cette optimisation de la gestion du temps permet non seulement de réduire le stress, mais aussi d’améliorer la productivité et l’efficacité globale de l’entreprise.

2. Améliorer la productivité

Une OBM identifie rapidement les inefficacités et met en place des processus pour les éliminer.
Elle analyse les processus existants, propose des améliorations et met en place des workflows efficaces.
De plus, l’OBM peut automatiser les tâches répétitives, libérant ainsi du temps pour des activités à plus forte valeur ajoutée.
Par exemple, elle peut mettre en place des outils de gestion de tâches comme Trello ou Asana pour suivre les progrès et s’assurer que tout le monde est aligné sur les objectifs.

3. Expertise en gestion de projet

La gestion de projet est une compétence clé pour un OBM.
Elle crée des plans de projet détaillés, supervise l’équipe et suit les tâches pour s’assurer que les objectifs sont atteints. L’utilisation d’outils de gestion de projet comme Monday.com ou Notion permet une meilleure organisation et une exécution efficace des projets. Cette expertise garantit que les projets sont menés à bien dans les délais et les budgets impartis, ce qui est crucial pour la réussite de l’entreprise.

4. Renforcer la communication et la collaboration

Une communication efficace est essentielle pour le succès de toute entreprise.
Une OBM met en place des systèmes de communication efficaces, organise des réunions régulières et facilite la collaboration entre les membres de l’équipe. Par exemple, elle peut utiliser des outils comme Slack pour une communication instantanée ou Zoom pour des réunions virtuelles. Cette amélioration de la communication crée un environnement de travail harmonieux et collaboratif, où chacun se sent entendu et impliqué.

5. Stratégie marketing et développement commercial

Les OBM possèdent des compétences en marketing digital et en développement commercial, aidant à la croissance de l’entreprise grâce à des stratégies ciblées. Elles planifient et exécutent des campagnes marketing, analysent les performances et ajustent les stratégies en conséquence. Par exemple, elles peuvent gérer des campagnes de marketing par courriel, optimiser les publicités sur les réseaux sociaux et développer des partenariats stratégiques pour étendre la portée de l’entreprise.

6. Gestion financière et budgétaire

Une OBM joue un rôle crucial dans la gestion financière de l’entreprise. Elle élabore et suit le budget, analyse les coûts et identifie les économies possibles. De plus, elle prépare des rapports financiers réguliers pour suivre les performances de l’entreprise. Cette gestion financière rigoureuse permet de s’assurer que l’entreprise reste sur la bonne voie et utilise ses ressources de manière efficace.

7. Adaptabilité et réactivité

Les OBM sont capables de s’adapter rapidement aux changements et de réagir efficacement aux situations imprévues. Elles gèrent les crises, résolvent les problèmes et ajustent les plans en fonction des nouvelles circonstances. Par exemple, en cas de problème technique ou de changement de marché, une OBM peut rapidement trouver des solutions et mettre en œuvre des actions correctives pour minimiser l’impact sur l’entreprise.

8. Support technique et gestion des outils

Les OBM ont une connaissance approfondie des outils et technologies nécessaires à la gestion d’une entreprise en ligne. Elles maîtrisent des logiciels de gestion de projet, utilisent des outils CRM pour gérer les relations clients et intègrent des plateformes de marketing automatisé. Cette expertise technique assure une utilisation optimale des ressources technologiques et améliore l’efficacité des opérations en ligne.

9. Concentration sur les objectifs stratégiques

En déléguant les tâches opérationnelles à une OBM, les entrepreneurs peuvent se concentrer sur les objectifs stratégiques à long terme et les innovations. Une OBM aide à développer la vision et les objectifs à long terme de l’entreprise, identifie les opportunités de croissance et se concentre sur l’innovation et le développement de nouveaux produits ou services. Cette concentration sur la stratégie permet à l’entreprise de rester compétitive et de croître de manière durable.

10. Amélioration de la qualité de vie

En réduisant le stress et la charge de travail des entrepreneurs, une OBM contribue à améliorer leur qualité de vie. Elle prend en charge les tâches opérationnelles, permettant aux entrepreneurs de se concentrer sur la croissance personnelle et le bien-être. De plus, un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle permet aux entrepreneurs de rester motivés et productifs.

Conclusion

Faire appel à une OBM est une décision stratégique qui peut transformer votre entreprise. Avec leur expertise en gestion, marketing, communication et technologie, les OBM permettent aux entrepreneurs de se concentrer sur ce qu’ils font de mieux tout en assurant le bon fonctionnement et la croissance de l’entreprise. Si vous cherchez à optimiser votre gestion du temps, à améliorer la productivité et à atteindre vos objectifs stratégiques, une OBM est la solution idéale.

L’Online Business Manager (OBM) joue un rôle important dans la gestion et la croissance des entreprises en ligne.
En tant qu’OBM, vous devenez le bras droit de l’entrepreneur, assurant la mise en œuvre de la vision stratégique de l’entreprise, tout en gérant les opérations quotidiennes. Cet article vous explique les qualités requises, les compétences essentielles et les étapes pour devenir un OBM efficace et performant.
Bonne lecture.

1. Comprendre le rôle d’un Online Business Manager

Définition et Importance

Un Online Business Manager (OBM) est un professionnel qui aide les entreprises du web à fonctionner de manière plus fluide et efficace. L’OBM travaille en étroite collaboration avec les entrepreneurs, tels que les web entrepreneurs, coachs, créateurs de contenu, ou dirigeants d’une PME pour planifier, organiser et exécuter les stratégies commerciales, tout en gérant les équipes et les projets. Le rôle est stratégique, axé sur l’optimisation des processus et la réalisation des objectifs de l’entreprise.

Différence entre un OBM et un Assistant Virtuel (VA)

Il est essentiel de distinguer le rôle d’un OBM de celui d’un assistant virtuel (VA). Alors que les VA exécutent des tâches spécifiques assignées, les OBM prennent en charge la gestion des opérations et des projets de manière autonome. Ils sont responsables de la supervision, de la planification stratégique et de la gestion de l’équipe, ce qui nécessite un ensemble de compétences plus vaste et une plus grande expérience.

2. Les qualités requises pour être OBM

Pour exceller en tant qu’OBM, certaines qualités personnelles et professionnelles sont indispensables :

Leadership et prise d’initiative

Un bon OBM doit avoir un sens aigu du leadership et être capable de prendre des initiatives. Il est indispensable d’être proactif et de prendre les commandes des projets et des opérations, assurant ainsi que tout avance conformément aux objectifs de l’entreprise.

Adaptabilité et résilience

Travailler dans un environnement en ligne en constante évolution nécessite une grande capacité d’adaptation. Un OBM doit pouvoir s’ajuster rapidement aux changements et surmonter les obstacles avec résilience.

Organisation et gestion du temps

La capacité à gérer plusieurs tâches, projets et priorités simultanément est primordial. Un OBM doit être exceptionnellement organisé et capable de gérer son temps de manière efficace pour respecter les délais serrés et les exigences fluctuantes.

Communication efficace

La communication est au cœur du rôle d’un OBM. Il est important d’être un communicateur actif, ouvert et honnête, capable de coordonner avec les membres de l’équipe, les clients et les partenaires de manière claire et concise.

Confiance en soi et attitude positive

Un OBM doit avoir confiance en ses compétences et en lui-même, apportant toujours une attitude positive et une mentalité de « superstar » au travail. Cette confiance et cette attitude positive sont essentielles pour motiver l’équipe et surmonter les problématiques de ses clients.

3. Les compétences requises pour un OBM

Gestion de projet

Une compétence clé pour un OBM est la gestion de projet. Il doit être capable de planifier, exécuter et superviser plusieurs projets simultanément, en utilisant des outils de gestion de projet pour assurer une mise en œuvre efficace.

Connaissances en marketing et développement personnel

Une bonne compréhension du marketing en ligne, du marketing à réponse directe et du développement personnel est essentielle. L’OBM doit être familier avec les lancements de produits, la rédaction publicitaire, la planification de produits, et la génération de trafic.

Compétences techniques

La maîtrise des des plateformes de gestion de projet et des systèmes CRM est cruciale. Ces compétences techniques permettent à l’OBM de gérer efficacement les opérations en ligne.

Compétences en planification stratégique

L’OBM doit avoir un fort sens de la planification stratégique, capable d’élaborer et de mettre en œuvre des plans qui alignent les objectifs de l’entreprise avec les opérations quotidiennes.

Gestion des relations et partenariats

Comprendre et gérer les programmes d’affiliation et les partenariats est important. Un OBM doit être capable de cultiver et de maintenir des relations clés qui contribuent à la croissance de l’entreprise.

4. Comment devenir un OBM performant

Formation et développement des compétences

Pour devenir un OBM performant, il est essentiel de se former continuellement et de développer ses compétences. Voici quelques étapes pour y parvenir :

• Éducation et Certifications : Obtenir des certifications en gestion de projet, marketing digital et gestion d’entreprise peut être un bon point de départ.
• Expérience Pratique : Accumuler de l’expérience en travaillant sur divers projets en ligne dans des rôles de gestion ou de coordination.
• Formation Continue : Participer à des ateliers, des webinaires et des formations pour rester à jour avec les dernières tendances et technologies dans le domaine de la gestion en ligne.

Construction d’un Réseau Professionnel

Établir un réseau solide de contacts professionnels est crucial pour un OBM. Participer à des événements de l’industrie du web, rejoindre des groupes professionnels et se connecter avec d’autres professionnels en ligne peut ouvrir des opportunités de collaboration et de croissance.

Développement Personnel

Travailler sur le développement personnel est tout aussi important que le développement professionnel. La lecture de livres, l’écoute de podcasts et la participation à des formations sur le développement personnel peuvent aider un OBM à développer une mentalité de croissance et à améliorer ses compétences en leadership.

5. Les défis et opportunités du rôle d’OBM

Défis

• Gestion du stress : La gestion de multiples projets et responsabilités peut être stressante. Apprendre à gérer le stress et à maintenir un équilibre travail-vie personnelle est crucial.
• Adaptation aux changements : Le monde en ligne évolue rapidement, et un OBM doit constamment s’adapter aux nouvelles technologies et tendances.
• Communication à distance : Gérer une équipe virtuelle peut poser des défis de communication. Il est essentiel d’utiliser des outils efficaces et de maintenir une communication claire et régulière.

Opportunités

• Croissance professionnelle : Le rôle d’OBM offre de nombreuses opportunités de croissance professionnelle, avec la possibilité de gravir les échelons vers des postes de direction.
• Flexibilité de travail : Travailler en tant qu’OBM offre une grande flexibilité, avec la possibilité de travailler à distance et de gérer son propre emploi du temps.
• Impact direct : Un OBM a un impact direct sur la réussite de l’entreprise, contribuant à sa croissance et à son succès.

Les qualités requises pour être une bonne OBM sont très larges, et se construisent tout au long d’une carrière.
Souvent, l’OBM le devient après des années d’expérience dans le digital, et en ayant cumulé les rôles (graphiste, webdesigner, marketeur, chef de projet, gestionnaire d’entreprises…)
Devenir un Online Business Manager efficace et performant nécessite un ensemble diversifié de compétences et de qualités. En développant vos compétences en gestion de projet, en marketing, en communication et en leadership, tout en restant adaptable et résilient, vous pouvez exceller dans ce rôle. Le chemin pour devenir un OBM peut être exigeant, mais les opportunités de croissance professionnelle et d’impact positif en valent la peine. Que vous soyez au début de votre carrière ou que vous cherchiez à vous perfectionner, les stratégies et les conseils présentés dans cet article peuvent vous guider vers une carrière réussie en tant qu’Online Business Manager.

Qu’est-ce que le métier d’OBM ?

Le métier d’OBM, ou Online Business Manager, est en pleine explosion en raison de l’essor du digital et de l’importance croissante des business en ligne. L’OBM gère les aspects opérationnels et stratégiques d’une entreprise en ligne, en s’assurant que tout est en place pour atteindre les objectifs de croissance fixés par le dirigeant.

La définition officielle d’un Online Business Manager est :
Un professionnel du support virtuel qui gère les activités quotidiennes des entreprises en ligne, y compris la gestion de la planification, des personnes, des projets et des progrès.

En termes simples, un OBM a la responsabilité de faire les bonnes choses, au bon moment, de la bonne manière et par la bonne personne. Être OBM, c’est aussi libérer les dirigeants afin qu’ils puissent concentrer leur temps et leur énergie sur les choses qu’eux seuls peuvent faire dans leur entreprise.

La plupart des entrepreneurs recrute un Online Business Manager (OBM) lorsqu’ils ne peuvent tout simplement plus développer leur entreprise en étant le seul responsable. Pour faire passer leur entreprise au niveau supérieur, ils doivent se retirer des activités de gestion quotidiennes et laisser quelqu’un d’autre prendre les devants. ← C’est là qu’intervient l’OBM.

Que fait concrètement un OBM ?

L’OBM est aux côtés du dirigeant pour l’aider à maximiser les revenus et la rentabilité de l’entreprise.
Il travaille en étroite collaboration avec le dirigeant d’entreprise pour identifier les lacunes, mettre en place des méthodes pour faciliter la croissance de l’entreprise.

Son rôle est de gérer les projets en ligne de votre entreprise.
Un OBM (Online Business Manager) est un gestionnaire de projet pour votre business en ligne. Il est chargé de gérer les facettes opérationnelles en mettant en place des stratégies efficaces et en s’occupant des tâches administratives et opérationnelles.

Il peut s’occuper de certaines tâches lui-même, mais la plupart du temps, il déléguera à l’équipe existante ou à la sienne, en fonction des besoins de l’entreprise.

Avec qui travaillent les OBM ?

Un OBM accompagne généralement les entrepreneurs sur le parcours de 6 à 7+ chiffres et constitue la « liaison » entre le propriétaire de l’entreprise et le reste de l’équipe – similaire au rôle d’un directeur des opérations ou d’un COO dans le monde des affaires traditionnel.

Comment choisir un OBM ?

Un bon OBM, est quelqu’un qui :

• A déjà géré une ou plusieurs formes de business en ligne.
• Il a de solides compétences en marketing digital, en gestion de projet et en gestion des réseaux sociaux. Il est à l’aise avec les outils numériques et il est capable d’analyser les données pour pouvoir suivre les indicateurs de performance de l’entreprise.
• Il crée des plans et gère les projets jusqu’à leur achèvement, y compris les lancements, la gestion des programmes, la création de nouvelles sources de revenus, la mise à jour des sites Web, etc.
• Il sait comment automatiser les systèmes et créer des processus pour toutes les activités quotidiennes de l’entreprise afin de rationaliser et de simplifier la façon dont les choses sont gérées
• il suivi des statistiques sur les activités commerciales clés pour voir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas afin que des décisions puissent être prises pour une croissance continue.
• Il externalise, gère et dirige des efforts de l’équipe pour atteindre les objectifs commerciaux

Les tarifs OBM commencent à 100€/heure et plus en fonction de leur niveau d’expérience et des besoins de l’entreprise.

Quels secteurs d’activité a besoin un OBM ?

Un Online Business Manager peut donc exercer dans de nombreux secteurs d’activité, car toute entreprise souhaitant créer et développer sa présence digitale peut décider de faire appel à un OBM.

Toutefois, l’OBM se concentre souvent sur les clients et les projets pour lesquels il a une appétence et de l’expérience.

Le métier d’OBM est un rôle clé dans le succès d’une entreprise en ligne. Chargé de gérer les aspects opérationnels et stratégiques, il travaille en étroite collaboration avec les dirigeants d’entreprise pour les aider à développer leur présence et leur activité en ligne.

Quelle est la différence entre un OBM et un VA ?

Faire ou gérer

Le rôle d’un assistant virtuel est d’être un DOER dans l’entreprise. Ce qu’ils font varie d’une personne à l’autre en fonction de leur domaine d’expertise : administration, service client, technologie, marketing, etc.

Le rôle d’un OBM est d’être un MANAGER de l’entreprise – de s’assurer que les bonnes choses sont faites, de la bonne manière, au bon moment et par la bonne personne.

Responsabilité

Un VA est responsable de l’achèvement et de la livraison de ses propres tâches et projets en temps opportun.

Un OBM se concentre sur ce que fait toute l’équipe : il s’assure que tout le monde accomplit ses tâches dans les délais, afin de garantir que des progrès sont réalisés vers les objectifs commerciaux établis.

Planification

Un VA doit gérer efficacement son temps et sa charge de travail pour garantir que son propre travail est terminé.

Un OBM planifie pour l’entreprise dans son ensemble – toujours en anticipant ce qui s’en vient et en créant des plans et des systèmes pour garantir le bon fonctionnement et l’efficacité de l’entreprise (au lieu de fonctionner dans un état constant de réaction aux demandes de « dernière minute » et de surcharge). c’est si courant quand on n’a pas de plan).

Travailler avec l’équipe

Un VA est très concentré sur son propre travail et s’engagera avec les autres membres de l’équipe si nécessaire pour accomplir ses propres tâches.

Un OBM est le point de contact clé pour toute l’équipe – travaillant en étroite collaboration avec eux au quotidien, pour s’assurer que chacun est clair sur ses tâches et ses délais et dispose de ce dont il a besoin pour faire de son mieux.

En termes simples, un VA travaille de manière indépendante en se concentrant sur l’accomplissement de ses propres tâches et s’appuiera souvent sur le propriétaire de l’entreprise pour lui dire ce qui doit être fait. Alors qu’un OBM est capable de se connecter à une vue d’ensemble, de planifier les plans et de travailler avec toute l’équipe pour s’assurer que tout le monde « fait ce qu’il faut » et que des progrès sont réalisés pour atteindre les objectifs de l’entreprise.