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OBM : Les symptômes qui prouvent que vous en avez besoin

OBM : Les symptômes qui prouvent que vous en avez besoin

Vous êtes CEO ou indépendants et vous avez développé un business qui performe. Aujourd’hui, vous vous sentez un peu dépassé et vous vous demandez s’il ne serait pas temps d’avoir un bras droit pour vous épauler.
Dans cet article, nous allons voir les symptômes qui montrent que collaborer avec une OBM pourrait vraiment être bénéfique pour vous.

Vous êtes sous l’eau, et vous n’arrivez pas à avancer

Les tâches s’accumulent et chaque jour semble apporter son lot de nouveaux problèmes ? Il est temps de faire appel à une OBM. en confiant la gestion de vos projets à une Online Business Manager (OBM), vous vous libérez de la pression et vous pouvez vous concentrer sur ce que vous faites le mieux : innover et diriger.

Vous doutez, vous vous sentez seul : pensez à une OBM

Entreprendre est un parcours solitaire. Mais vous n’êtes pas obligé de rester seul dans l’incertitude ? en tant que partenaire stratégique, l’OBM est là pour vous offrir un soutien indéfectible, vous conseiller et vous rassurer dans chaque décision. Ensemble, nous transformerons vos doutes en certitudes.

Vous avez plein d’idées, mais pas assez de temps pour les exécuter

La créativité est le moteur de l’innovation, mais sans temps pour l’exécuter, les meilleures idées restent souvent sur le papier. En collaborant avec une OBM, vous bénéficiez d’un soutien opérationnel qui garantit que vos idées prennent vie, vous permettant de rester à l’avant-garde de votre secteur.

Vous passez du temps à faire de l’administratif et des trucs que vous n’avez pas envie de faire

L’administration et les tâches répétitives peuvent drainer votre énergie et détourner votre attention de vos objectifs principaux. Déchargez-vous de ces contraintes en les confiant à votre OBM. Cela vous permettra de récupérer un temps précieux à investir dans la croissance de votre entreprise.

Vous passez votre temps à gérer votre team

La gestion d’une équipe peut être chronophage. En laissant une OBM optimiser la coordination et la communication au sein de votre équipe, vous pourrez à nouveau vous concentrer sur la vision à long terme de votre entreprise, tout en sachant que votre équipe est motivée, productive et bien dirigée.

Vous n’y connaissez rien aux outils

Le monde numérique évolue à une vitesse vertigineuse, et il peut être difficile de rester à jour avec les outils les plus récents et les plus efficaces. L’OBM est là pour intégrer les meilleurs outils à votre stratégie d’affaires, vous assurant une efficacité maximale.

Vous ne savez pas comment créer un tunnel de vente

Un tunnel de vente efficace est essentiel pour convertir les prospects en clients. Cependant, sa création est souvent complexe et technique. Déléguez cette partie à votre OBM, elle s’occupera de la conception d’un tunnel de vente optimisé qui augmentera vos conversions et vos revenus.

 OBM (Online Business Manager)  ou Assistance Virtuelle (VA) ?

Quelques question à vous poser pour savoir si vous avez besoin plutôt d’une assistante ou d’une OBM

1. Avez-vous besoin :

1- de quelqu’un pour gérer des petites tâches par ci par là
2- de quelqu’un pour gérer mes projets et ma team

2. Avez-vous besoin :

1- de quelqu’un pour traiter mes emails et les demandes client
2- de quelqu’un pour structurer mes opérations et communiquer avec ma team

3. Avez-vous besoin :

1- de quelqu’un pour gérer l’administratif
2- de quelqu’un pour m’épauler au quotidien

4. Avez-vous besoin :

1- de quelqu’un pour rédiger des posts et gérer mon site web
2- de quelqu’un pour développer mon marketing


Si vous avez une majorité de réponses 2 vous avez besoin d’une OBM.

Si au contraire vous avez une majorité de réponses 1, travailler avec une AV peut être suffisant pour le moment, mais cela ne vous empêche de faire appel à une OBM pour un ou plusieurs projets ponctuels.

En conclusion, si vous vous reconnaissez dans une ou plusieurs de ces situations, il est temps de considérer un partenariat avec une OBM.

Compétences en gestion de projet : pourquoi elles sont indispensables à votre succès ?

La gestion de projet est une discipline essentielle dans de nombreux secteurs d’activité. Que ce soit dans les domaines de la construction, des technologies de l’information, du marketing ou encore des services financiers, les compétences en gestion de projet jouent un rôle fondamental dans la réussite de toute entreprise ou organisation. Sans une bonne gestion, les projets peuvent rapidement s’enliser, entraînant des retards, des dépassements de coûts et une qualité inférieure des livrables. Pourtant, beaucoup sous-estiment l’importance de ces compétences, parfois perçues comme secondaires par rapport à l’expertise technique, même si cette dernière est bien entendue indispensable. Une erreur qui peut s’avérer coûteuse. Dans cet article, nous explorerons en détail pourquoi les compétences en gestion de projet sont essentielles, quels sont les risques encourus lorsqu’elles manquent, et comment pallier l’absence d’un chef de projet, notamment grâce au recours à un consultant en gestion de projet.

Les compétences en gestion de projet : un atout pour tous les secteurs

La gestion de projet n’est pas une compétence réservée à un secteur spécifique. Elle s’avère bénéfique dans tous les types d’organisations, qu’elles soient petites, moyennes ou grandes. En effet, chaque projet, qu’il s’agisse de la mise en place d’une nouvelle stratégie commerciale, du développement d’un produit ou de l’expansion vers un nouveau marché, exige une planification minutieuse et une coordination efficace.

Les chefs de projet possèdent un ensemble de compétences qui vont au-delà de la simple organisation. Ils doivent comprendre les besoins des parties prenantes, prévoir les risques potentiels, et savoir s’adapter rapidement à des circonstances changeantes. La gestion de projet, c’est aussi savoir maintenir une vision claire du résultat final tout en orchestrant chaque étape intermédiaire pour s’assurer que les objectifs soient atteints. Ces compétences transversales sont essentielles pour éviter les pièges des projets mal dirigés : délais non respectés, budgets dépassés ou livrables non conformes aux attentes. Les secteurs qui adoptent une gestion de projet rigoureuse sont plus susceptibles d’atteindre leurs objectifs stratégiques, en particulier dans un environnement concurrentiel où chaque erreur coûte cher.

Les compétences clés d’un gestionnaire de projet

Un gestionnaire de projet efficace se distingue par une série de compétences essentielles, sans lesquelles il lui serait difficile de mener à bien un projet complexe. Ces compétences se répartissent généralement en deux grandes catégories : les compétences techniques et les compétences interpersonnelles.

Les compétences techniques incluent la capacité à définir des objectifs clairs, à gérer les ressources, à suivre les délais et à utiliser les outils de gestion de projet. Les chefs de projet doivent être capables de créer des plannings détaillés, de budgétiser avec précision et de s’assurer que chaque tâche est assignée à la bonne personne. La maîtrise de logiciels spécialisés comme Microsoft Project, Trello ou Jira est souvent indispensable pour garantir que toutes les étapes du projet sont suivies de manière transparente et ordonnée.

Quant aux compétences interpersonnelles, elles sont tout aussi essentielles. Un chef de projet doit savoir communiquer de manière claire et concise avec toutes les parties prenantes, qu’il s’agisse de l’équipe, des clients ou des fournisseurs. Il doit également faire preuve de leadership, en inspirant et motivant son équipe pour qu’elle reste concentrée sur les objectifs du projet. Enfin, un bon gestionnaire de projet doit faire preuve d’adaptabilité et de flexibilité, car aucun projet ne se déroule jamais exactement comme prévu.

L’importance d’une gestion des risques rigoureuse

L’un des autres aspects les plus indispensables aux entreprises et qui nécessitent des compétences en gestion de projet est la gestion des risques. Un projet, quelle que soit sa taille, est toujours exposé à un certain nombre d’incertitudes. Ces incertitudes peuvent concerner des aspects techniques, financiers, organisationnels ou même environnementaux. Un chef de projet compétent doit être capable d’identifier ces risques dès les premières phases de planification et de mettre en place des stratégies pour les atténuer.

La gestion des risques consiste à anticiper les problèmes potentiels et à élaborer des plans d’urgence. Cela peut impliquer des ajustements budgétaires, des modifications dans l’allocation des ressources, ou la mise en place de plans alternatifs pour s’assurer que le projet peut avancer même en cas d’imprévus. Les chefs de projet expérimentés savent que la clé du succès réside souvent dans leur capacité à réagir rapidement et de manière décisive face aux obstacles. En outre, une gestion des risques bien structurée renforce la confiance des parties prenantes dans le bon déroulement du projet. En montrant que tous les scénarios ont été envisagés et que des mesures sont en place pour les gérer, le chef de projet rassure l’équipe, les clients et les investisseurs. Cela crée un environnement de travail plus serein et productif.

Suppléance d’un chef de projet : faire appel à un consultant en gestion de projet

Malheureusement, il n’est pas toujours possible d’avoir un chef de projet en interne pour chaque initiative. Que ce soit à cause de circonstances imprévues, parce qu’il peut ne pas être rentable de recruter un chef de projet à plein temps, pour des projets occasionnels ou autre. Cela soulève alors la question : que faire dans ces situations où une expertise en gestion de projet est nécessaire mais où aucune ressource interne n’est disponible ?

C’est ici qu’interviennent les consultants en gestion de projet. Ces professionnels apportent une expertise immédiate et temporaire, ce qui permet de pallier l’absence d’un chef de projet en interne sans compromettre la progression du projet. Engager un consultant en gestion de projet ou un(e) Business Manager Online qui peut mettre cette expertise à votre disposition comme je le fais dans le cadre de mes services en tant qu’OBM peut être une solution particulièrement avantageuse pour les entreprises qui traversent des périodes de transition comme pour celles qui ont des besoins ponctuels.

De plus, recourir à une consultante ou un consultant chef de projet offre une perspective externe, souvent avec une expérience dans une variété d’industries et de contextes. Ils sont capables de s’intégrer rapidement dans une organisation, de comprendre les dynamiques de l’équipe et d’assurer une gestion efficace du projet dès leur arrivée. De plus, ils offrent une flexibilité précieuse, étant capables de travailler à temps plein ou partiel, en fonction des besoins de l’entreprise. Ainsi, le recours à un consultant permet non seulement de continuer à avancer, mais aussi de bénéficier d’une expertise de haut niveau sans s’engager dans un recrutement permanent.

La gestion de projet : un investissement stratégique

Que ce soit pour des projets de petite ou grande envergure, les compétences en gestion de projet sont des atouts incontournables pour le succès de toute entreprise. Elles garantissent non seulement une exécution efficace des projets, mais aussi une meilleure gestion des ressources et une réduction des risques. Dans les situations où un chef de projet fait défaut, le recours à un consultant en gestion de projet s’avère être une alternative efficace et flexible pour garantir la continuité des projets. L’investissement dans des compétences solides en gestion de projet, que ce soit par le recrutement de professionnels ou par la formation interne, représente un levier stratégique pour maximiser les chances de succès à long terme. Ainsi, les entreprises qui mettent la gestion de projet au cœur de leur stratégie sont mieux préparées à affronter les défis, tout en augmentant leurs chances d’atteindre leurs objectifs avec succès.

Business Manager Freelance : guide complet

Business Manager Freelance : guide complet

Le monde du travail évolue constamment, et de plus en plus de professionnels choisissent de devenir freelance. Parmi ces métiers, celui de Business Manager freelance gagne en popularité. Ce rôle, au cœur des stratégies d’entreprise, offre une flexibilité et une autonomie qui attirent de nombreux cadres. Cet article se propose d’explorer en profondeur le métier de Business Manager freelance : comment on le devient, les avantages, les inconvénients, et les perspectives salariales.

1. Qu’est-ce qu’un Business Manager Freelance ?

Un Business Manager freelance est un professionnel indépendant qui aide les entreprises à améliorer leurs performances globales. Il peut travailler sur des projets variés, allant de la gestion de projet à la stratégie d’entreprise, en passant par le marketing, les ventes, et les ressources humaines. Son rôle principal est d’identifier les opportunités de croissance, de résoudre les problèmes et de mettre en place des stratégies efficaces pour atteindre les objectifs fixés.

2. Comment devenir Business Manager Freelance ?

Formation et compétences requises

Pour devenir Business Manager freelance, une solide formation académique et une expérience professionnelle pertinente sont essentielles. Voici quelques étapes clés :

  1. Éducation : Un diplôme en gestion d’entreprise, en administration des affaires, en marketing, ou dans un domaine connexe est généralement requis. Des études plus avancées, comme un MBA (Master of Business Administration), peuvent également être un atout. Personnellement, j’ai suivi un Bachelor en Marketing Digital & Innovation à l’EDHEC.
  2. Expérience professionnelle : Avant de se lancer en freelance,  je vous recommande d’acquérir de l’expérience dans des rôles de gestion au sein d’entreprises établies. Cette expérience permet de développer une compréhension approfondie des processus d’affaires et des compétences en leadership.
  3. Compétences clés : Un Business Manager freelance doit posséder diverses compétences, telles que :
    • Gestion de projet
    • Analyse financière
    • Stratégie d’entreprise
    • Leadership et gestion d’équipe
    • Compétences en communication et négociation
    • Connaissance des outils technologiques et des logiciels de gestion

Création de son activité

Une fois les compétences acquises, voici les étapes pour se lancer en tant que Business Manager freelance :

  1. Établir un business plan : Définir ses services, identifier sa cible de clientèle, et établir des tarifs compétitifs.
  2. Formalités administratives : S’immatriculer en tant qu’indépendant (auto-entrepreneur, entreprise individuelle, etc.).
  3. Créer un portefeuille de clients : Utiliser des réseaux professionnels, des plateformes de freelance, et des stratégies de marketing pour attirer des clients potentiels.
  4. Développer sa marque personnelle : Créer un site web professionnel, maintenir une présence active sur les réseaux sociaux, et publier des contenus pertinents pour renforcer son image de marque.

3. Les avantages du métier de Business Manager Freelance

Flexibilité

L’un des principaux avantages de travailler en tant que Business Manager freelance est la flexibilité. Vous pouvez choisir vos projets, fixer vos horaires, et travailler de n’importe où. Cette autonomie permet une meilleure conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle.

Diversité des projets d’un business manager freelance

Travailler en freelance offre l’opportunité de s’impliquer dans une variété de projets et d’industries. Cela permet de développer une large gamme de compétences et de rester constamment stimulé par de nouveaux défis.

Potentiel de revenus

En tant que freelance, vos revenus ne sont pas plafonnés par un salaire fixe. Avec une bonne stratégie et un réseau solide, il est possible de gagner bien plus qu’en étant salarié. Les Business Managers freelances peuvent facturer des honoraires journaliers ou horaires élevés en fonction de leur expertise et de la complexité des projets.

Développement personnel

Être indépendant pousse à être autodidacte et proactif. Vous devez constamment vous adapter, apprendre de nouvelles compétences, et rester à jour avec les tendances du marché. Cela conduit à un développement personnel et professionnel continu.

4. Les inconvénients du Métier de Business Manager Freelance

Instabilité financière

L’un des principaux défis du freelance est l’instabilité financière. Les revenus peuvent fluctuer en fonction des contrats et des clients. Il est essentiel de bien gérer ses finances et de prévoir une épargne pour les périodes creuses.

Absence de sécurité de l’emploi

Contrairement à un emploi salarié, le freelance ne bénéficie pas de la sécurité de l’emploi. Les contrats peuvent être courts et il n’y a pas de garantie de travail constant. Cela peut générer du stress et de l’incertitude.

Charge de travail administrative

En tant que freelance, vous devez gérer tous les aspects de votre activité, y compris les tâches administratives, comptables, et fiscales. Cela peut être chronophage et nécessiter des compétences supplémentaires.
Pour contrer ça, je vous recommande de déléguer ces tâches à une assistante virtuelle dès que vous en avez la possibilité.

Isolement

Le travail en freelance peut parfois être isolant. Ne pas avoir de collègues avec qui interagir quotidiennement peut affecter la motivation et le bien-être. Il est important de trouver des moyens de rester connecté, comme rejoindre des espaces de coworking ou des groupes professionnels.

5. Le Salaire moyen d’un Business Manager Freelance

Le salaire d’un Business Manager freelance peut varier considérablement en fonction de plusieurs facteurs :

  1. Expérience et expertise : Les freelances avec une longue expérience et une expertise pointue peuvent facturer des honoraires plus élevés.
  2. Localisation géographique : Les tarifs peuvent varier selon la région ou le pays. Dans les grandes villes ou les marchés internationaux, les tarifs peuvent être plus élevés.
  3. Nature des projets : Les projets complexes ou de grande envergure sont généralement mieux rémunérés que les projets plus simples.

Estimations salariales

En moyenne, un Business Manager freelance peut facturer entre 500 et 1000 euros par jour. Cependant, les freelances les plus expérimentés ou spécialisés dans des niches particulières peuvent facturer jusqu’à 1500 euros par jour ou plus. Sur une base annuelle, cela peut se traduire par un revenu brut de 60 000 à 200 000 euros, en fonction du nombre de jours travaillés et des tarifs appliqués.

6. Développer et maintenir une clientèle en tant que Business Manager Freelance

Stratégies de prospection

Pour réussir en tant que Business Manager freelance, il est essentiel de développer des stratégies efficaces de prospection. Voici quelques méthodes éprouvées :

  1. Networking : Participer à des événements professionnels, des conférences, et des séminaires pour rencontrer des clients potentiels. Utiliser des plateformes comme LinkedIn pour établir et maintenir des contacts professionnels.
  2. Marketing de Contenu : Créer du contenu de qualité sur un blog, un site web ou via des publications sur les réseaux sociaux. Partager des études de cas, des articles, des vidéos, et des webinaires pour démontrer votre expertise.
  3. Partenariats stratégiques : Collaborer avec d’autres freelances ou des agences pour bénéficier de recommandations mutuelles et de contrats partagés.
  4. Plateformes de Freelance : Utiliser des plateformes dédiées comme Upwork, Freelancer, et Malt pour trouver des missions adaptées à vos compétences.

Fidélisation des clients

Garder ses clients existants est souvent plus facile et plus rentable que d’en acquérir de nouveaux. Voici comment maintenir une relation solide avec vos clients :

  1. Communication efficace : Maintenir une communication régulière et claire avec vos clients. Informer les clients de l’avancement des projets et des éventuels obstacles rencontrés.
  2. Qualité du travail : Livrer un travail de haute qualité et respecter les délais. La satisfaction des clients mène souvent à des contrats répétés et à des recommandations.
  3. Feedback et amélioration continue : Demander des retours sur votre travail et utiliser ces informations pour vous améliorer. Montrez à vos clients que vous êtes engagé dans une démarche d’amélioration continue.
  4. Programmes de fidélisation : Offrir des remises ou des avantages pour les clients réguliers. Cela peut inclure des tarifs réduits pour des projets à long terme ou des services additionnels gratuits.

7. Outils et Ressources pour les Business Managers Freelance

Outils de gestion de projet

  1. Trello : Un outil de gestion de projet visuel qui permet d’organiser les tâches et de suivre l’avancement des projets.
  2. Asana : Une plateforme de gestion de projet qui aide à coordonner les tâches et les équipes.
  3. Monday.com : Un outil de gestion du travail qui facilite la collaboration et la gestion de projets complexes.

Outils de communication

  1. Slack : Une application de messagerie instantanée pour les équipes, idéale pour la communication en temps réel.
  2. Zoom : Une plateforme de visioconférence utilisée pour les réunions en ligne et les webinaires.
  3. Microsoft Teams : Un outil de collaboration qui combine des fonctionnalités de chat, de visioconférence et de stockage de fichiers.
  4. Google Meet…

8. Les tendances du marché et l’avenir du Business Management Freelance

Digitalisation et transformation numérique

Avec l’essor de la digitalisation, les entreprises recherchent des Business Managers capables de piloter des projets de transformation numérique. Les freelances doivent donc se tenir informés des dernières technologies et tendances pour rester compétitifs.

Importance de la flexibilité

La crise sanitaire mondiale a accéléré l’adoption du travail à distance et a mis en lumière l’importance de la flexibilité. Les entreprises apprécient de plus en plus la capacité des freelances à s’adapter rapidement et à travailler efficacement à distance.

Économie des plateformes

Les plateformes de freelance jouent un rôle crucial dans la mise en relation des freelances avec les entreprises. Leur influence devrait continuer de croître, offrant aux Business Managers freelance davantage d’opportunités pour trouver des missions adaptées à leurs compétences.

Conclusion

Devenir Business Manager freelance offre une multitude d’avantages, notamment la flexibilité, la diversité des projets, et un potentiel de revenus élevé. Cependant, il est crucial de bien se préparer et de prendre en compte les défis liés à l’instabilité financière, à la charge administrative et à l’isolement. Avec une bonne stratégie, une gestion rigoureuse, et un réseau solide, le métier de Business Manager freelance peut être extrêmement enrichissant et gratifiant.